Spisanie protokołu zdawczo-odbiorczego jest jednym ze sposobów zabezpieczenia praw właściciela lokalu na wypadek zniszczeń spowodowanych przez najemcę. Co zawiera taki protokół i jak należy go sporządzić?
Protokół zdawczo-odbiorczy powinien być podpisany przez obie strony w momencie zawierania umowy najmu. Wymóg sporządzenia protokołu jest zawarty w ustawie o ochronie praw lokatorów. Dokument taki pomoże wyeliminować szereg spornych kwestii, a zarazem zabezpieczy prawa obu stron. Dzięki niemu właściciel lokalu będzie mógł dochodzić swoich praw w razie uszkodzenia bądź zniszczenia wyposażenia lokalu przez najemcę. Z kolei najemca uniknie obciążenia go odpowiedzialnością za problemy czy wady, które były obecne w lokalu już wcześniej, zanim zaczął z niego korzystać.
Jak wygląda protokół zdawczo-odbiorczy i co powinno się w nim znaleźć? Protokół taki sporządzamy w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Określamy, kim są najemcy, kim jest sporządzający, kiedy i gdzie protokół został sporządzony, a także jakiej nieruchomości dotyczy. Informacje dotyczące lokalu, jakie powinniśmy uwzględnić, to:
- stan liczników (wody, gazu, energii elektrycznej) w dniu wydania kluczy do lokalu, wraz z podaniem numerów liczników;
- komplety kluczy, piloty, chipy do domofonu itp. wydane najemcom wraz z podaniem liczby;
- stan techniczny ścian, podłóg, sufitów (z ewentualną informacją o remontach, malowaniu itp.);
- stan oświetlenia, instalacji wodno-kanalizacyjnych i elektrycznych;
- stan okien i drzwi;
- wyposażenie lokalu (np. meble, AGD) wraz z określeniem stopnia zużycia.
Powyższe informacje wygodnie jest podać w formie tabel z podziałem na poszczególne pomieszczenia. Na przykład w tabeli z nagłówkiem „Kuchnia” w kolejnych rubrykach w lewej kolumnie można wypisać poszczególne meble i urządzenia, w środkowej kolumnie w tych samych wierszach – ich liczbę, a w prawej kolumnie – ich stan (przykład: kuchenka elektryczna Amica, liczba: 1, stan: bez zastrzeżeń; taborety kuchenne, liczba: 2, stan: przybrudzone siedzenia itp.).
Protokół powinien być uzupełniony o dokumentację fotograficzną. Należy sfotografować (przy najemcy) wszystkie uszkodzenia wymienione w protokole zdawczo-odbiorczym, aby potem można było porównać rozmiar uszkodzenia na początku i na końcu najmu.
W momencie odbioru mieszkania protokół zdawczo-odbiorczy umożliwia wynajmującemu szczegółową analizę stanu nieruchomości i dokładne porównanie go ze stanem wyjściowym.
